Abrir uma empresa é o sonho de muitos brasileiros, mas junto com o desejo de empreender surgem dúvidas importantes, e uma das mais comuns é: “preciso de contador para abrir uma empresa?”.
Embora existam casos em que o empreendedor possa iniciar sozinho, na prática, contar com o apoio de um contador é fundamental para evitar erros, garantir a legalidade do negócio e economizar tempo e dinheiro.
Neste artigo completo, a Edxcont Contabilidade explica em detalhes quando o contador é obrigatório, quais etapas ele realiza e por que a presença desse profissional é indispensável para o sucesso da sua empresa.
É obrigatório ter contador para abrir empresa?
No Brasil, a legislação dispensa o contador apenas para o Microempreendedor Individual (MEI). Nos demais casos, a figura do contador é obrigatória, pois esses modelos exigem escrituração contábil e cumprimento de diversas obrigações fiscais e tributárias.
No entanto, mesmo para o MEI, é importante destacar que, apesar de a lei não exigir contador, muitos empreendedores acabam buscando esse suporte para se manter em conformidade com o fisco, principalmente quando o negócio começa a crescer.
Afinal, erros no enquadramento tributário ou na emissão de notas fiscais podem gerar multas e impedir o crescimento da empresa.
O papel do contador na abertura de uma empresa
O contador tem um papel estratégico desde o primeiro passo do processo de abertura. Ele não apenas cuida da parte burocrática, mas também orienta o empresário em decisões que terão impacto direto nos resultados do negócio.
Escolha do tipo de empresa
Existem diferentes naturezas jurídicas no Brasil, e a escolha da mais adequada depende da estrutura e dos objetivos do empreendedor. As opções mais comuns são:
- MEI (Microempreendedor Individual)
- EI (Empresário Individual)
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)
- LTDA (Sociedade Limitada)
- S/A (Sociedade Anônima)
O contador avalia fatores como faturamento, número de sócios e atividade exercida para indicar a melhor opção, evitando enquadramentos equivocados que podem gerar custos desnecessários.
Definição do regime tributário
Outro ponto essencial é a escolha do regime tributário, que determinará quanto de imposto a empresa vai pagar. As opções são:
- Simples Nacional
- Lucro Presumido
- Lucro Real
Um contador experiente calcula qual regime é mais vantajoso, considerando margens de lucro, despesas, folha de pagamento e obrigações acessórias. Escolher o regime errado pode aumentar a carga tributária em mais de 30%.
Elaboração do contrato social
Toda empresa (exceto o MEI) precisa de um Contrato Social, documento que formaliza a constituição da empresa, define responsabilidades dos sócios, capital social e regras de funcionamento.
O contador elabora esse documento conforme a legislação e orienta o empresário a registrá-lo corretamente na Junta Comercial do estado.
Registro nos órgãos competentes
O contador também cuida de todo o processo de registro e legalização da empresa, que inclui:
- Junta Comercial: Registro da empresa e obtenção do NIRE.
- Receita Federal: Inscrição e emissão do CNPJ.
- Prefeitura: Emissão do Alvará de Funcionamento e inscrição municipal.
- Secretaria da Fazenda: Inscrição estadual (para empresas que vendem produtos).
- Vigilância Sanitária ou outros órgãos de fiscalização, quando aplicável, conforme o ramo de atividade.
Esses passos exigem conhecimento técnico e atenção aos detalhes, pois qualquer erro pode atrasar a abertura do negócio.
Passo a passo de abrir uma empresa com o apoio do contador
Para entender melhor como o contador atua na prática, veja o passo a passo de como a abertura de empresa acontece com o apoio da Edxcont Contabilidade:
- Reunião inicial e análise do negócio: O contador entende o tipo de atividade e outras características do negócio a ser constituído.
- Escolha da natureza jurídica e do regime tributário: Com base nos dados, é feito o planejamento tributário e a definição do tipo de empresa (natureza jurídica).
- Elaboração do contrato social ou requerimento de empresário: Nesta etapa, o contador, elabora o documento base, para constituição da empresa.
- Registro na Junta Comercial e emissão do CNPJ: Na Junta Comercial a empresa é registrada, ganhando vida, com a emissão do CNPJ.
- Inscrição municipal e estadual:Além do CNPJ, a contabilidade também cuida dos trâmites para emissão da Inscrição Municipal e da Inscrição Estadual.
- Liberação de alvarás e licenças específicas: Por fim, é solicitada a emissão do Alvará de Localização e Funcionamento.
Todo o processo é conduzido de forma digital, rápida e segura. O empreendedor acompanha as etapas sem precisar lidar com a burocracia diretamente.
O contador continua sendo necessário depois da abertura da empresa?
Sim. Após o CNPJ ser emitido, a empresa passa a ter obrigações mensais, trimestrais e anuais, como:
- Emissão de notas fiscais;
- Apuração de impostos (DAS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS, etc.);
- Entrega de declarações fiscais (DCTF, DEFIS, SPED);
- Folha de pagamento e encargos trabalhistas;
- Escrituração contábil e elaboração do balanço anual.
Essas obrigações exigem conhecimento técnico e ferramentas específicas. Um erro de cálculo ou o envio incorreto de uma declaração pode gerar multas e bloqueio do CNPJ. Por isso, o contador é indispensável para manter o negócio regular.
Como escolher o contador ideal
Escolher o profissional certo é essencial. Antes de contratar, observe os seguintes pontos:
- Experiência no seu segmento (comércio, serviços, saúde, tecnologia etc.);
- Comunicação clara e didática;
- Transparência sobre honorários e prazos;
- Utilização de ferramentas digitais de contabilidade;
- Reputação no mercado e atendimento humanizado.
A Edxcont Contabilidade, por exemplo, é especializada em abertura e gestão de empresas em todo o Brasil, com atendimento 100% online, rápido e acessível.
O processo é simplificado, e o cliente recebe acompanhamento personalizado desde o primeiro contato.
Conclusão
Então, afinal, preciso de contador para abrir uma empresa?
A resposta é: sim. Mesmo quando a lei permite abrir sozinho, como no caso do MEI, contar com um contador é a melhor forma de garantir segurança, agilidade e economia desde o início.
O contador é mais do que um profissional burocrático: ele é um parceiro estratégico que ajuda o empreendedor a construir uma empresa sólida, lucrativa e totalmente regularizada.
Se você está planejando abrir sua empresa, fale com a Edxcont Contabilidade.
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